Info voor sprekers

Het onthaal en de congresbalie is in de hal van gebouw Q van de campus Drie Eiken in Wilrijk.
De lezingen en presentaties hebben plaats in gebouw Q, in gebouw R en in gebouw S.

De lokalen
Elk lokaal beschikt over een pc/laptop (met toegang tot internet), beamer, luidsprekers en wit bord.
Sprekers die gebruik maken van beeld- en/of geluidsfragmenten, kunnen dit best via de pc/laptop laten afspelen. Breng het beeld- of geluidsfragment mee op een geheugenstick. Wanneer dit niet mogelijk is, gelieve dan contact te nemen met het congressecretariaat.
Er is voorzien in voldoende stoelen vooraan voor alle sprekers binnen elk symposium of sessie.

In alle lokalen is de opstelling klassikaal. In de meeste vlakke lokalen kan de opstelling gewijzigd worden. Gelieve dan na afloop terug te keren naar de aanvangsopstelling.

Het moment van de waarheid
U komt best minstens een kwartier op voorhand naar uw lokaal. Dan kan u uittesten of eventueel informaticagebruik, licht, … werkt naar behoren.
Bij noodtoestanden kan eventueel een technieker van de universiteit worden opgeroepen.

Deuren open, deuren toe
Aan elk lokaal zal een jobstudent het in- en uitgaande verkeer vlot doen verlopen.
Voorzitters van een symposium of sessie overleggen vooraf met de jobstudenten of, hoe en wanneer ze laatkomers binnen laten.
Sprekers van werkwinkels bepalen een maximum aantal deelnemers. Daarover maken zij afspraken met de jobstudenten.

Aanwezigen
Alle presentaties zijn vrij toegankelijk. Deelnemers kunnen niet voorintekenen. Dat betekent dat we geen zicht hebben op hoeveel mensen bij uw presentatie aanwezig zullen zijn.

Postersessies
Presentatie van onderzoeks- of praktijkinformatie op een poster.
Duur: Posters worden gedurende het gehele congres opgesteld.
Formaat: maximale grootte bedraagt 0,9 m breed x 1,2 m hoog.
Inzenders ontvangen bericht op welk tijdstip zij aanwezig dienen te zijn om toelichting te geven tijdens de postersessie.
De posters kunnen dinsdag 10 september vanaf 08u30 worden opgehangen en dienen verwijderd te worden op woensdag 11 september na de namiddagpauze, vanaf 15u45.

Posterprijs
En voor wat hoort wat. Daarom heeft het organisatiecomité beslist om een posterprijs uit te reiken.
Die prijs wordt uitgereikt aan de auteur(s) van de poster die het hoogst gewaardeerd wordt, rekening houdend met inhoud (50%), vorm (25%) en presentatie (25%).
En eigenlijk zijn er twee prijzen: een voor de beste voorstelling van een project of werking, en een voor de beste presentatie van een onderzoek.
De beoordeling gebeurt door een jury die naar best vermogen zal oordelen.
De uitreiking gebeurt op woensdag 11 september, om 15u45 in aula F. Nédée in gebouw Q.